# Anforderungskatalog für die Dokumentation von Forschungssoftware (Digital Humanities)

Article
Best Practices

Ein Überblick und Best Practices für die Dokumantation von Forschungssoftware.

Autor:innen
Zugehörigkeiten

Nicole Dresselhaus

Humboldt-Universität zu Berlin

GPT-4.5 “deep research”

OpenAI

Veröffentlichungsdatum

5. Juni 2025

Zusammenfassung

Diese Dokumentation fasst zusammen, welche wissenschaftlichen Konzepte, Algorithmen und Theorien hinter der Software stehen. Sie dient dazu, den Nutzer*innen zu helfen, die theoretischen Grundlagen nachvollziehbar zu machen.

## Einleitung

Die Dokumentation von Forschungssoftware ist entscheidend, um wissenschaftliche Ergebnisse nachvollziehbar und Software für andere nutzbar zu machen. Insbesondere in den Digital Humanities (etwa in der Geschichtswissenschaft) entwickeln Forschende neben Forschung und Lehre oft eigene Software – meist unter hohem Zeitdruck und ohne formale Ausbildung in Softwareentwicklung. Häufig bleibt die Dokumentation deshalb minimal oder unvollständig, was dazu führt, dass andere (und sogar die Autor*innen selbst) viel Zeit aufwenden müssen, um den Code zu verstehen und anzuwenden. Dabei gilt gute Dokumentation als zentrale Voraussetzung, um Forschungssoftware auffindbar, nachvollziehbar und wiederverwendbar zu machen.

Dieser Anforderungskatalog richtet sich an Forschende, die keine Vollzeit-Programmierer sind, und soll wissenschaftlich fundierte Richtlinien für die Dokumentation von Forschungssoftware liefern. Die Empfehlungen berücksichtigen Best Practices des Research Software Engineering [1, 2] und damit einhergehender Prinzipien wie die des Endings-Projekts für digitale Langlebigkeit [3] und FAIR4RS-Prinzipien[4].

Ziel ist es, ein praxistaugliches Gerüst bereitzustellen, das – trotz Zeitknappheit – die wesentlichen Dokumentationsaspekte abdeckt, um sowohl die Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse als auch eine Weiterverwendung der Software zu ermöglichen[5].

Im Folgenden werden die Anforderungen an Inhalt, Format und Umfang der Dokumentation definiert, geeignete (teil-)automatisierte Dokumentationswerkzeuge diskutiert und Best Practices in Form von Vorlagen und Checklisten vorgestellt.

## Inhaltliche Anforderungen an die Dokumentation

Ein zentrales Problem in der Dokumentation wissenschaftlicher Software ist oft das fehlende Big Picture, also eine klare Darstellung des Was und Warum. Die Dokumentation sollte daher alle Informationen abdecken, die zum Verstehen, Nutzen und Weiterentwickeln der Software nötig sind[3, 6]. Insbesondere sind folgende Inhalte essenziell:

### Ziel und Zweck der Software (Statement of Need)

Beschreiben Sie was die Software tut und warum sie entwickelt wurde. Nennen Sie den wissenschaftlichen Zweck, das Forschungsproblem oder die Fragestellung, die mit der Software adressiert wird, sowie die Zielgruppe (wer soll sie nutzen?). Dieser Kontext hilft anderen, den Nutzen der Software einzuschätzen. Eine klare Problem- und Zielbeschreibung richtet sich auch nach dem Umfeld ähnlicher Lösungen – falls es bereits etablierte Tools gibt, sollte die Dokumentation die eigene Herangehensweise einordnen (z. B. was die Software anders oder besser macht).

Beispiel: “Dieses Tool extrahiert Personen-Netzwerke aus historischen Briefkorpora, um sozialwissenschaftliche Analysen zu ermöglichen.”

### Input-/Output-Spezifikation und Datenbeschreibung

Dokumentieren Sie alle Eingabeformate, Ausgabedaten und verwendeten Datensätze. Nutzer*innen müssen wissen, welche Daten die Software erwartet (Dateiformate, Schnittstellen, Parameter) und welche Ergebnisse sie produziert. Idealerweise werden Beispiele angegeben: z. B. Beispiel-Dateien oder -Parameter und die korrespondierende Ausgabe.

Falls die Software mit bestimmten Forschungsdaten arbeitet, beschreiben Sie diese Daten und ihre Struktur. Dies umfasst die Datenmodelle (etwa wichtige Felder, deren Bedeutung und kontrollierte Vokabulare) und Annahmen über die Daten.

Gemäß den ENDINGS-Prinzipien sollte die Datenstruktur auch in einem statischen Dokument festgehalten und der Software beigelegt sein – so bleibt nachvollziehbar, wie die Software die Daten interpretiert [3]. Eine Tabelle oder Auflistung der Eingabefelder und Ausgabegrößen mit kurzen Beschreibungen erhöht die Klarheit.

Beispiel: “Eingabedatei: CSV mit Spalten `Autor`, `Empfänger`, …; Ausgabe: JSON-Datei mit Netzwerk-Metriken pro Briefwechsel.”

Gerade für JSON-Dateien bietet es sich an ggf. auch ein formelle Spezifikation via JSON-Schema an.

### Code-Abhängigkeiten und technische Voraussetzungen

Listen Sie alle Abhängigkeiten (Dependencies) der Software auf. Dazu gehören verwendete Programmiersprachen/Versionen, erforderliche Bibliotheken oder Frameworks, und sonstige Systemvoraussetzungen (z. B. Betriebssystem, Mindesthardware, Datenbank-Versionen). Wichtig ist, wie diese Abhängigkeiten installiert werden können. Optimal ist eine automatisierte Installationsroutine (z. B. ein `requirements.txt` für Python oder ein Paketmanager-Befehl). In jedem Fall sollte die Dokumentation mindestens Schritt-für-Schritt-Installationsanleitungen enthalten (inklusive evtl. benötigter Vorkenntnisse, z. B. “Python 3 erforderlich”).

Beispiel: “Benötigt Python 3.9 und die Bibliotheken Pandas und NetworkX. Installation: `pip install -r requirements.txt`.” Falls spezielle technische Voraussetzungen bestehen – etwa Zugriff auf bestimmte Hardware, ein Hochleistungsrechner oder große Speicherkapazitäten – sind diese zu nennen.

### Wissenschaftlicher Hintergrund und theoretischer Kontext

Da es sich um Forschungssoftware handelt, sollten Sie den wissenschaftlichen Kontext 1 offenlegen. Das heißt, erklären Sie die grundlegenden Methoden, Algorithmen oder Modelle, die in der Software umgesetzt sind, zumindest in Überblicksform.

1 Dieser Hintergrundteil unterscheidet Forschungssoftware-Dokumentation von rein kommerzieller Dokumentation: Es geht nicht nur um wie man das Tool benutzt, sondern auch warum es so funktioniert (Stichwort Nachvollziehbarkeit).

Verweisen Sie auf relevante Publikationen oder Theorien, damit andere die wissenschaftliche Grundlage nachvollziehen können. Halten Sie diesen Abschnitt aber prägnant – Details gehören in die Forschungsarbeit selbst.

Beispielsweise: “Die Implementierung folgt dem Algorithmus von Müller et al. (2019) zur Netzwerkanalyse historischer Korrespondenz.”

Wichtig ist, dass die Dokumentation den Brückenschlag zwischen Code und Forschung herstellt. Da viele Wissenschaftler*innen zentrale Aspekte lieber in ihren Artikeln dokumentieren, sollte in der Software-Dokumentation zumindest eine Zusammenfassung mit Querverweis erfolgen. So wissen Nutzer*innen, unter welchen Annahmen oder Theorien das Tool funktioniert.

### Bekannte Limitationen, Annahmen und Fehlermeldungen

Geben Sie ehrlich Auskunft über die Grenzen der Software:

- Welche Fälle werden nicht abgedeckt?
- Welche Annahmen über die Daten oder Anwendungsszenarien werden getroffen?

Solche Hinweise verhindern Fehlanwendungen und sparen Nutzern Zeit.

Beispielsweise: “funktioniert nur für Deutschsprachige Texte” oder “maximale Datenmenge 1 Mio. Datensätze, da Speicherbegrenzung”

Falls es bekannte Bugs oder Workarounds gibt, sollten diese ebenfalls (etwa in einer FAQ oder einem Abschnitt “Bekannte Probleme”) erwähnt werden.

Auch aussagekräftige Fehlermeldungen im Programm selbst sind eine Form von Dokumentation: Sie sollten nicht nur kryptisch abbrechen, sondern dem/der Anwender*in idealerweise mitteilen, was schiefging und bestenfalls direkt wie es behoben werden kann. Solche in den Code integrierten Hinweise ergänzen die schriftliche Dokumentation und tragen zur besseren Nutzbarkeit bei.

Beispiel: “Fehler: Ungültiges Datum im Feld XY – bitte Format TT/MM/JJJJ verwenden.”

### Weiterentwicklung und Beitragsmöglichkeiten

Obwohl viele Digital-Humanities-Tools primär von Einzelpersonen genutzt werden, sollte dennoch angegeben werden, wie andere ggf. zur Software beitragen oder Support erhalten können. Ein kurzer Hinweis auf den Issue-Tracker (z. B. “Fehler bitte über GitHub-Issues melden”) oder auf die Kontaktmöglichkeit zum*zur Autor*in (E-Mail) gehört dazu.

Ebenso können Community Guidelines skizziert werden: etwa Code-Standards oder ein Verhaltenskodex, falls Beiträge erwartet werden. Für kleinere Projekte reicht oft ein Satz wie “Beiträge durch Pull Requests sind willkommen; bei Fragen wenden Sie sich an…”. 2

2 Dieser Aspekt muss nicht umfangreich sein, zeigt aber Offenheit und sorgt dafür, dass im Falle von Rückfragen die Hürde für Kontaktaufnahme niedrig ist.

### Projekt-Metadaten (Lizenz, Zitation, Version)

Teil der Dokumentation sind auch formale Informationen, die im Repository leicht zugänglich sein sollten[6]. Lizenzinformationen klären die rechtlichen Bedingungen der Nutzung und Weiterverbreitung. Es ist Best Practice, eine LICENSE-Datei beizulegen, aber auch in der README kurz zu erwähnen, unter welcher Lizenz die Software steht. Für Forschungssoftware empfiehlt sich eine offene Lizenz (z. B. MIT, BSD oder Apache 2.0 für Code, CC-BY für Daten), um Nachnutzung nicht zu behindern.

Zudem sollte angegeben werden, wie die Software zitiert werden kann (z. B. DOI, Paper-Referenz). Ein eigener Abschnitt “Zitation” oder eine CITATION-Datei beschreibt, welche Publikation oder welcher DOI bei Verwendung der Software in wissenschaftlichen Arbeiten anzugeben ist. Dies erhöht die akademische Sichtbarkeit und stellt sicher, dass Autor*innen Credits für ihre Software bekommen [7].

Schließlich ist es sinnvoll, eine Versionsnummer der Software zu nennen (idealerweise in README und im Tool selbst), damit Nutzer wissen, auf welche Ausgabe sich die Dokumentation bezieht – insbesondere, wenn es im Laufe der Zeit Aktualisierungen gibt[3].

### Zusammenfassung der inhaltlichen Anforderungen

WichtigZusammengefasst sollte die Dokumentation alle W-Fragen beantworten

- Was tut die Software,
- warum wurde sie geschrieben (wissenschaftlicher Zweck),
- wer soll sie nutzen,
- wie wird sie benutzt (Inputs, Outputs, Abläufe),
- womit läuft sie (Umgebung/Abhängigkeiten),
- unter welchen Bedingungen (Annahmen/Limitationen) und
- wohin können sich Nutzer wenden (Support/Zitation).

All diese Punkte sorgen für Nachvollziehbarkeit (im Sinne von Reproduzierbarkeit der Ergebnisse) und Weiterverwendbarkeit (im Sinne von Adaptierbarkeit der Software für neue Kontexte).

## Format und Struktur der Dokumentation

Für Forschende ohne viel Ressourcen muss die Dokumentation einfach zugänglich, leicht pflegbar und ohne Spezialsoftware erstellbar sein.

### `README.md` als zentrales Dokument

Die Hauptdokumentation sollte als README in Markdown-Format im Hauptverzeichnis des Code-Repositoriums liegen. Dieses README fungiert als “Startseite” des Projekts und enthält idealerweise eine komprimierte Übersicht aller wichtigen Punkte:

- Zweck der Software,
- Kurzbeschreibung,
- Installation,
- kurzer Nutzungsbeispiel,
- Kontakt/Lizenz.

Auf Plattformen wie GitHub, GitLab etc. wird die README automatisch angezeigt, was die Sichtbarkeit erhöht. Die Vorteile von Markdown sind die einfache Lesbarkeit in Rohform, die breite Unterstützung (auch in Renderern wie GitHub-Webansicht) und die Eignung für Versionierung (Textdatei im git). So bleibt die Dokumentation eng mit dem Code verzahnt und unter Versionskontrolle – denn Dokumentation soll statisch und zusammen mit den Daten/Code abgelegt werden[3].

### Keine proprietären Formate oder Abhängigkeit von Werkzeugen

TippPrinzip

Dokumentation gehört zum Code und muss auch ohne Programm lesbar sein.

Um Hürden für die Erstellung und Nutzung der Dokumentation gering zu halten, sollte auf gängige, offene Formate gesetzt werden (Plaintext, Markdown, reStructuredText).

Vermeiden Sie nach Möglichkeit Formate wie Word-Dokumente oder PDF als primäre Dokumentationsquelle – solche Formate sind nicht diff-freundlich, erschweren Zusammenarbeits-Workflows und sind meist nicht Teil des Versionskontrollsystems. Ein Markdown-Dokument hingegen kann gemeinsam mit dem Code gepflegt werden, und Änderungen sind transparent nachvollziehbar.

Im Sinne der Digital Longevity[3] ist eine statische HTML- oder PDF-Version der Dokumentation (automatisch generiert aus Markdown via pandoc) als Teil der Release-Artefakte sinnvoll. Wichtig ist aber, dass die Quelle der Wahrheit immer die im Repository gepflegte Doku bleibt.

### Strukturierte Unterteilung in weitere Dateien/Abschnitte

    example-project/
    ├── README.md
    ├── CONTRIBUTING.md (optional)
    ├── CHANGELOG.md    (optional)
    ├── CITATION.md     (oder CITATION.cff)
    ├── LICENSE
    ├── data/           (optional)
    │   └── sample_data.csv
    ├── docs/           (optional)
    │   ├── INSTALL.md
    │   └── USAGE.md
    ├── examples/       (optional)
    │   └── example_workflow.ipynb
    └── src/
        ├── script.py
        └── module/
            └── helper.py

Beispielhafter Struktur eines Code-Repositories

Sollte die Dokumentation umfangreicher sein, ist es sinnvoll, sie in logisch getrennte Abschnitte aufzuteilen. Dies kann innerhalb der README durch Überschriften geschehen oder durch zusätzliche Markdown-Dateien im Repository (z. B. eine `INSTALL.md` für ausführliche Installationshinweise, eine `USAGE.md` oder `TUTORIAL.md` für detaillierte Benutzeranleitungen, eine `CHANGELOG.md` für Changelog etc.). Eine gängige Struktur ist z. B.:

- `README.md` – Überblick (Ziel, Installation, kurzes Beispiel, Lizenz/Zitation)
- `docs/` Verzeichnis mit weiteren .md-Dateien für tiefergehende Dokumentation (optional)
- `CONTRIBUTING.md` – Hinweise für Beiträger (falls relevant)
- `LICENSE` – Lizenztext
- `CITATION.cff` oder `CITATION.md` – wie zu zitieren.

Diese Dateien sollten konsistent formatiert und wie oben benannt sein, damit sie leicht auffindbar und ggf. direkt durch Tools verarbeitbar sind.

### Übersichtlichkeit und Navigierbarkeit

TippPrinzip

“Don’t Repeat Yourself”: Alle Informationen zu einem Thema (Installation/Nutzung/…) an derselben Stelle sammeln und keinesfalls mehrfach pflegen.

Strukturieren Sie die Dokumentation mit klaren Überschriften und Listen, damit Leser schnell die gesuchten Informationen finden. Eine logische Gliederung hilft unterschiedlichen Nutzergruppen gezielt das Relevante zu finden. Für längere Dokumente kann ein Inhaltsverzeichnis oder eine Abschnittsübersicht am Anfang nützlich sein. Markdown bietet z. B. automatische TOC-Generierung auf manchen Plattformen.

Achten Sie darauf, pro Abschnitt nur zusammenhängende Informationen zu behandeln (z. B. alles zu Installation an einem Ort) und Wiederholungen zu vermeiden. Das Mantra “Don’t Repeat Yourself” gilt auch für Dokumentation.

### Beispiele, Codeblöcke und ggf. Abbildungen einbinden

TippPrinzip

Zeigen statt nur beschreiben – konkrete Anwendungsfälle in der Doku verankern.

Nutzen Sie die Möglichkeiten von Markdown, um die Dokumentation lebendig zu gestalten. Zeigen Sie Code-Beispiele als formatierte Codeblöcke, fügen Sie Links zu weiterführenden Ressourcen ein, oder binden Sie bei Bedarf Abbildungen ein (etwa ein Diagramm der Datenpipeline, ein Screenshot der Benutzeroberfläche, etc.).

Achten Sie dabei auf Dateigrößen und Formate (Bilder als PNG/JPG, Diagramme wenn möglich als SVG für Langlebigkeit). Falls Diagramme der Architektur oder Workflow-Abbildungen hilfreich sind, können diese mit simplen Mitteln erstellt werden3.

3 zur Not handgezeichnet und abfotografiert, besser jedoch mit Tools wie mermaid.js Diagrammen in Markdown oder graphviz

Diese Visualisierungen sind jedoch nur dann einzusetzen, wenn sie echten Mehrwert bieten und ohne komplexe Build-Prozesse eingebunden werden können. Im Zweifel hat textuelle Beschreibung Vorrang, um nicht vom Prinzip “keep it simple” abzuweichen.

HinweisTypische Nutzungsszenarien und Workflows

Zeigen Sie anhand von konkreten Beispielen, wie die Software benutzt wird. Ein Quickstart-Beispiel senkt die Einstiegshürde enorm. Dies kann z. B. eine Anleitung sein, wie man mit wenigen Schritten von einer Eingabedatei zum gewünschten Ergebnis kommt.

Beschreiben Sie typische Workflows in nachvollziehbaren Schritten: Eingabe vorbereiten, Software-Befehl/GUI-Aktion ausführen, Ausgabe interpretieren. Ggf. können mehrere Anwendungsfälle skizziert werden (z. B. “Analyse eines einzelnen Briefes” vs. “Batch-Verarbeitung eines gesamten Korpus”).

Diese Beispiele sollten realistisch und möglichst repräsentativ für wissenschaftliche Anwendungen sein. Nutzen Sie gerne kleine, mitgelieferte Datensamples oder Defaults, damit Nutzer die Beispielschritte direkt ausprobieren können. Idealerweise werden Code-Beispiele mit ausgegebenen Resultaten gezeigt (z. B. in Form von Ausschnitten oder, bei Kommandozeilentools, via `--help` dokumentiert).

### Umfang und Fokus der Dokumentation

TippPrinzip

Kann eine neue Person in < 1 Stunde mit Hilfe der Doku das Tool zum Laufen bringen und ein einfaches Beispiel ausführen?

- Wenn ja, ist der Detailgrad angemessen
- Wenn die Person hingegen nach 10 Seiten oder mehr als 1 Stunde immer noch nicht weiß, wie sie loslegen soll, muss die Doku fokussierter werden.

Ein effizienter Umfang lässt sich erreichen, indem sie alles, was für Nachvollziehbarkeit und Wiederverwendung nötig ist dokumentieren, und alles andere skippen.

Negativbeispiele umfassen:

- jeder interne Programmiertrick wird erläutert – Quellcode-Kommentare richten sich an Entwickler*innen, während die Nutzendendokumentation sich auf Nutzung und Kontext beschränkt
- seitenlange Theorieabhandlungen (verweisen Sie stattdessen auf Papers)
- generische Erklärungen bekannter Technologien (man muss Git oder Python nicht in der Doku erklären, sondern kann referenzieren)

Halten Sie auch die Sprache prägnant:

- kurze Absätze
- Listen
- und einfache Sätze

erhöhen die Lesbarkeit.

Fachtermini aus dem jeweiligen wissenschaftlichen Bereich dürfen verwendet werden, aber erklären/verlinken Sie sie, falls die Zielnutzer sie evtl. nicht kennen.

#### Fokus auf Nutzer*innen - nicht Entwickler*innen

Stellen Sie sich beim Schreiben der Doku die verschiedenen Nutzerrollen vor: “Zukünftiges Ich”, Kolleg*innen, Fachforscher*innen anderer Disziplin und ggf. Software-Entwickler*innen, die den Code erweitern. Jede dieser Gruppen möchte bestimmte Dinge wissen.

Forschende fragen:

- Was kann das Tool?
- Wie benutze ich es?
- In welchem Kontext steht es?

Entwicklende Personen fragen:

- Wie kann ich beitragen?
- Wie funktioniert es unter der Haube?

Priorisieren Sie zunächst die erstgenannten (Anwender) – deshalb Fokus auf Zweck, Nutzung und Ergebnisse. Konzentrieren Sie die Hauptdokumentation darauf, das Nutzen und Verstehen der Software von außen zu ermöglichen.

### Priorisierung bei Zeitmangel

Dieser Katalog adressiert primär die Nutzerdokumentation (für Endnutzer und für die Autoren selbst, wenn sie das Tool später wieder anfassen). Entwickler*innendokumentation (z. B. detaillierte API-Dokumente, Code-Kommentare, technische Architektur) kann separat gehalten werden, oder sogar automatisch erzeugt werden.

#### Minimaldokumentation: kurze Kommentare

Beginnen Sie mit einer Minimaldokumentation, die alle Schlüsselaspekte abdeckt (“keine Dokumentation” ist keine Option). Good Enough Practices[5] empfehlen, als ersten Schritt zumindest einen kurzen erklärenden Kommentar am Anfang jedes Scripts oder eine README mit ein paar Sätzen zu erstellen. Diese Hürde ist niedrig und bringt bereits Nutzen – selbst wenn (noch) keine ausführliche Handbuch-Doku existiert. Später kann die Dokumentation erweitert werden, insbesondere wenn die Software in Kooperation entsteht oder mehr Nutzer gewinnt. Es hat sich gezeigt, dass ausführliche Dokumentation oft erst entsteht, wenn ein echter Bedarf (z. B. durch externe Nutzer) vorhanden ist. Daher: zögern Sie nicht, zunächst klein anzufangen, aber stellen Sie sicher, dass zumindest die kritischen Informationen sofort verfügbar sind (lieber ein 2-seitiges README heute, als das perfekte 30-seitige Handbuch in zwei Jahren, das evtl. nie geschrieben wird).

#### Verlinkte Dokumentation ist auch Dokumentation

Nutzen Sie Verweise und vorhandene Ressourcen. Wenn z. B. Ihr Tool auf einem komplizierten Setup (Datenbank, Webserver) aufbaut, brauchen Sie nicht jede Installationsoption im Detail in Ihrer Doku zu reproduzieren – verlinken Sie auf offizielle Installationsanleitungen dieser Abhängigkeiten, und nennen Sie nur Ihre spezifischen Konfigurationen und verlinken sie auf die Dokumentation des Setup-Elementes für alles weitere. Ebenso können Tutorials oder Papers, die schon existieren, als weiterführende Links angegeben werden, anstatt Inhalte redundant zu erklären. Das entlastet Ihre Dokumentation und hält sie schlank.

#### Und anschließend?

Wenn der Zeitmangel vorüber ist4, sollte man nach und nach das folgende Kapitel umsetzen.

4 als ob DAS je der Fall wäre -.-

## Was macht eine gute Dokumentation aus

### Formelle Prinzipien: Open-Source-Research, FAIR4RS und ENDINGS

Beachten Sie, dass dieser Anforderungskatalog in Einklang mit den Prinzipien des Research Software Engineering[1] und den FAIR4RS-[4] bzw. ENDINGS-Prinzipien[3] steht.

HinweisFAIR4RS-Prinzipien für Software

Die FAIR4RS-Prinzipien sind eine Anpassung der Ursprünglich nur für Daten gedachten FAIR-Prinzipien. Der Fokus liegt hier nicht auf Software selbst, sondern auf eine Nutzung von Software die ein Äquivalent zur Nutzung von FAIR-Daten darstellt.

HinweisENDINGS-Prinzipien

Die ENDINGS-Prinzipien für digitale Projekte betonen insbesondere die Bedeutung von Dokumentation für Datenstrukturen, offenen Lizenzen, statischen Outputs und Zitierbarkeit.

Gute Dokumentation bedeutet daher u.a. die Verdeutlichung und Sicherstellung von

- Reproduzierbarkeit (Installation, Daten, Beispiele),
- Offenheit (Lizenz, offene Formate) und
- Nachhaltigkeit (Versionierung, Langlebigkeit der Doku).

Indem Sie also diesem Anforderungskatalog folgen, berücksichtigen Sie automatisch wichtige anerkannte Prinzipien für gute wissenschaftliche Softwarepraxis.

### Nutzungshilfen außerhalb der Dokumentation

Falls Ihre Software ein Command-Line Interface (CLI) hat, stellen Sie sicher, dass eine eingebaute Hilfe vorhanden ist (z. B. Ausgabe bei `--help`). Viele Nutzer greifen zunächst darauf zurück. Dieses Hilfemenü sollte kurz erläutern, welche Subkommandos oder Optionen existieren. Moderne CLI-Frameworks generieren solche Hilfen oft automatisch aus Ihrem Code (z. B. argparse in Python erzeugen `--help`-Texte). Nutzen Sie das, um konsistente Infos zu garantieren.

Für GUI-Anwendungen sollten Tooltips, Hilfetexte in der Oberfläche oder zumindest ein kleiner Help-Abschnitt im Handbuch vorhanden sein. Diese eingebetteten Hilfen ersetzen keine ausführliche Dokumentation, aber sie senken die Schwelle für alltägliche Fragen.

### Kontinuierliche Verbesserung und Feedback

Dokumentation ist kein einmaliges Ereignis, sondern ein fortlaufender Prozess. Best Practice sind daher insbesondere:

- früh Feedback von Testnutzer*innen oder Kolleg*innen einzuholen: Lassen Sie jemanden die Anleitung befolgen und hören Sie auf Stolpersteine. Oft zeigen sich Lücken erst im Praxistest (“Ich wusste nicht, was ich nach Schritt X tun soll” etc.).
- Planen Sie Zeiten ein, die Dokumentation nachzuführen, insbesondere wenn sich die Software ändert. Ein lebendiges Projekt wird vielleicht Release für Release die Dokumentation erweitern (evtl. neue Tutorials, neue Module dokumentieren). Spätestens zum Release-Zeitpunkt sollten diese auffallen und ggf. als Issues adressiert werden.
- Nutzen Sie auch Issues für Dokumentation: Wenn Nutzer Fragen stellen, überlegen Sie, ob die Antwort in die offizielle Doku übernommen werden sollte. So wächst die Dokumentation organisch entlang der tatsächlichen Bedürfnisse.

### Positiv- und Negativbeispiele studieren

Schlussendlich ist ein guter Weg, die eigene Dokumentation zu verbessern, ist ein Blick auf Projekte mit exzellenter Doku. Im Journal of Open Source Software (JOSS) werden z.B. Softwareartikel veröffentlicht, bei denen die zugehörigen Repositorien aufgrund des Review-Prozesses vorbildliche READMEs und Wikis haben. Diese können als Vorlage dienen.

Nutzen Sie solche Ressourcen; sie ersparen einem das Rad neu zu erfinden. Allerdings: Adaptieren Sie sie auf Ihre Bedürfnisse – nicht jede Vorlage passt 1:1.

## (Teil-)automatisierte Dokumentationswerkzeuge

Die Dokumentationslast lässt sich durch den Einsatz geeigneter Werkzeuge erheblich senken. Gerade Forschende, die alleine programmieren, können von (teil-)automatisierter Dokumentation profitieren, um konsistente und aktuelle Unterlagen zu erhalten, ohne alles von Hand schreiben zu müssen. Im Folgenden werden einige Tools und Möglichkeiten vorgestellt – samt Empfehlungen, wann ihr Einsatz sinnvoll oder notwendig ist:

### Jupyter Notebooks und literate programming

Ein mächtiges Werkzeug – gerade in datengetriebenen Geisteswissenschaften – sind Jupyter Notebooks bzw. R Markdown Notebooks [8]. Diese erlauben es, ausführbaren Code mit erklärendem Text und Visualisierungen in einem Dokument zu vereinen. Für Dokumentationszwecke können Notebooks zweierlei leisten:

1. als Tutorials/Beispiel-Workflows, die Nutzer interaktiv nachvollziehen können, und
2. als Reproduzierbarkeits-Dokumentation für analytische Prozesse.

Wenn Ihre Forschungssoftware z. B. eine Bibliothek ist, könnten Sie ein Notebook bereitstellen, das einen typischen Anwendungsfall durchspielt (inklusive Daten-Loading, Aufruf der Funktionen, Darstellung der Ergebnisse).

Notebooks senken die Hürde, weil Nutzer direkt experimentieren können, und fördern transparente Forschung, da Code, Ergebnisse und Beschreibung zusammenfließen. Sie sind daher sinnvoll, wenn der Hauptanwendungsfall die Durchführung von Analysen oder Datenverarbeitungen ist, die man Schritt für Schritt demonstrieren kann.

WarnungVorsicht bei Python-Notebooks

Notebooks erfordern eine lauffähige Umgebung – das heißt, Sie müssen darauf achten, dass alle Abhängigkeiten im Notebook deklariert sind oder ggf. nachinstalliert werden und die Daten zugänglich sind.

Es hat sich gezeigt, dass Notebooks aus Publikationen oft nicht ohne Weiteres laufen, weil Pfade, Datenquellen oder spezielle Umgebungen fehlen.

Deshalb: Wenn Sie Notebooks als Doku nutzen, stellen Sie sicher, dass sie leicht ausführbar sind (z. B. durch Bereitstellen von Umgebungsdateien wie `environment.yml` oder Dockerfiles, kleinen Beispieldatensätzen und klaren Anweisungen im Notebook). Ggf. kann man zusätzlich auch reine Markdown/HTML-Exporte von evaluierten Notebooks exportieren und dem Repo beilegen, damit zumindest statisch die Inhalte einsehbar sind.

#### Wann sollten Sie Notebooks nutzen?

Notebooks sind quasi Goldstandard, um wissenschaftliche Analysen nachvollziehbar zu machen. In Projekten, wo es um Data Science Workflows oder interaktive Exploration geht, sollten Notebooks stark erwogen werden, während für ein reines Tool/Script eine gut geschriebene README mit Beispielausgabe ausreichend sein kann.

### Sphinx/MkDocs/Doxygen (statische Dokumentationswebseiten)

TippPrinzip

Ab einer Codebasis `> einige tausend Zeilen` oder `>5 nontriviale Module` sollte eine generierte Dokumentation bereitstehen.

Für umfangreichere Projekte oder solche mit eigener Website kann es sinnvoll sein, eine Dokumentationswebsite zu generieren. Tools wie Sphinx (zusammen mit ReadTheDocs für Hosting) oder MkDocs erlauben es, aus Markdown/reStructuredText-Dateien einen ansprechend formatierten HTML-Dokumentationssatz zu bauen. Der Vorteil ist, dass man eine durchsuchbare, verlinkte Doku bekommt, oft mit schönem Layout und zusätzlicher Navigation. Mit Continuous Integration lassen sich diese Seiten bei jedem Git-Push automatisch aktualisieren.

Für die Nachhaltigkeit ist wichtig, dass diese Webseiten statisch sind[3] – d.h. sie funktionieren ohne Server-Backends und bleiben auch offline nutzbar.

Solche Tools sind sinnvoll, wenn die Dokumentation sehr groß oder öffentlich weit verbreitet ist – z. B. wenn Ihre Software von vielen genutzt wird und Sie ein professionelles Auftreten wünschen, oder wenn Sie die Doku als PDF veröffentlichen möchten.

In kleinen DH-Projekten ist es oft nicht nötig, extra eine Webseite zu hosten; dennoch kann Sphinx auch lokal HTML/PDF erzeugen, was man dem Repo beilegen kann.

#### Wann sollten Sie eine statische Website generieren?

Verpflichtend ist so ein Tool selten, höchstens wenn Förderprogramme oder Journals ein dokumentationsseitiges HTML-Manual verlangen. Wenn Sie jedoch planen, Ihre Software z. B. über Jahre zu pflegen und ggf. einem Journal wie JOSS vorzustellen, dann erwartet die Community meist, dass zumindest eine Sphinx/Doxygen-Doku für die API (s.u.) existiert.

### Docstrings und API-Dokumentationsgeneratoren

TippPrinzip

Benutzt jemand die Software nur, braucht es keine API-Dokumentationen; wird die Software aber woanders eingebunden, ist dieses notwendig. Generation dieser Dokumentation ist daher der beste Weg.

5 kurz für: “Documentation String”

Nutzen Sie die Möglichkeit, Dokumentation direkt im Quellcode unterzubringen, z. B. in Form von Docstrings5 (mehrzeilige Strings in Funktionen/Klassen bei Python, Roxygen-Kommentare in R, Javadoc-Kommentare in Java, etc.).

Diese dienen doppelt: Zum einen erleichtern sie es Ihnen und Kollegen, den Code beim Lesen zu verstehen, zum anderen können sie von Tools ausgelesen und zu hübschen API-Dokumentationen verarbeitet werden. Idealerweise dokumentieren Sie jede wichtige oder von außen sichtbare Funktion, Klasse oder Modul mit einem kurzen Docstring, der Zweck, Parameter, Rückgaben und ggf. Beispiele enthält. Für kleine Scripte genügen ggf. Modul- oder Abschnittskommentare.

Wichtig ist Konsistenz im Stil – halten Sie sich an Konventionen Ihres Ökosystems (z. B. Google Style Guide für Python Docstrings oder entsprechende Formatvorgaben für andere Sprachen)[9]. Verlinken sie diese Styleguides in der README. Sogenannte Linting-Tools, wie etwa pylint, können die Verwendung erzwingen.

Mit Tools, wie Sphinx, Javadoc, Doxygen, MkDocs,pdoc und vielen weiteren, können aus Docstrings automatisiert Webseiten oder PDF-Handbücher generiert werden. Sie lesen z. B. die Python-Docstrings und erzeuge daraus strukturiert eine Dokumentation; Häufig kann über Erweiterungen auch dritte Dokumentation direkt eingebunden und verlinkt werden.

### Versionskontrolle und kontinuierliche Dokumentationspflege

TippPrinzip

Die beste Dokumentation ist die, die sich selbst aktualisiert.

Eine Form der Teil-Automatisierung ist es, die Dokumentation an den Entwicklungs-Workflow zu koppeln. So sollte die Dokumentation im selben Versionskontrollsystem (Git) liegen wie der Code, damit Änderungen synchron nachverfolgt werden. Es empfiehlt sich, bei jedem größeren Code-Update zu prüfen, ob die Doku noch stimmt (das kann man sich z. B. als Punkt in Pull-Request-Reviews notieren oder per Issue-Template abfragen). Für Projekte mit Continuous Integration (CI) kann man sogar automatisierte Checks einrichten, die z. B. prüfen, ob die Doku gebaut werden kann oder ob Docstrings fehlen. Einige CI-Skripte generieren bei jedem Commit eine frische Doku (z. B. mittels Sphinx) und veröffentlichen sie – so ist garantiert, dass die aktuelle Codeversion immer eine aktuelle Doku hat.

Schlussendlich muss aber das Level an Automation für jedes Projekt individuell abgewogen werden.

## Checklisten und Vorlagen

Um zu entscheiden, was dokumentiert wird (und was nicht), helfen etablierte Best Practices sowie Vorlagen aus der Community. Im Folgenden sind einige bewährte Richtlinien zusammengefasst.

### Checkliste für die Mindest-Dokumentation

Die folgenden Punkte fassen zusammen, was eine gute Dokumentation mindestens enthalten sollte. Sie können auch als Qualitäts-Checkliste dienen, um Ihre Dokumentation zu überprüfen:

1. Zielklärung: Ist der Zweck der Software klar benannt und der wissenschaftliche Need begründet? (Falls nein, ergänzen: Warum existiert dieses Tool?)
2. Installation & Voraussetzungen: Sind alle Schritte, um die Software lauffähig zu machen, dokumentiert (inkl. Dependencies, evtl. mit Installationsbefehlen)? Ist ersichtlich, welche Umgebung nötig ist (OS, Hardware)?
3. Grundlegende Nutzung: Gibt es eine Anleitung oder Beispiele, wie man die Software verwendet (Eingabe -> Ausgaben)? Ist mindestens ein typischer Workflow beschrieben, idealerweise mit Beispielinput und -output?
4. Optionen & Schnittstellen: Falls relevant – sind alle wichtigen Funktionen, Befehlsoptionen oder API-Methoden dokumentiert? (Nicht unbedingt jede intern, aber alles, was ein Nutzer aufrufen könnte). Für APIs: Sind Parameter und Rückgaben erläutert?
5. Validierung & Einschränkungen: Werden Annahmen und Grenzen der Software genannt? Weiß ein*e Nutzer*in, welche Fälle nicht abgedeckt sind oder worauf zu achten ist (z. B. Datenqualität, maximale Größen)? Transparenz hier verhindert Frustration.
6. Hintergrund & Referenzen: Sind die wichtigsten konzeptionellen Hintergründe oder Referenzen angegeben? (Z. B. theoretische Grundlagen, Algorithmen, Literaturverweise). Das muss kein Essay sein, aber ein paar Sätze + Referenzen schaffen Vertrauen in die wissenschaftliche Fundierung.
7. Kontakt & Weiterführung: Ist angegeben, wie man Hilfe bekommt oder Fehler melden kann (Issue-Tracker, E-Mail)? Gibt es Hinweise für Beiträge (falls erwünscht) oder zumindest die Information, wer die Autor*innen sind?
8. Rechtliches & Zitation: Liegt die Lizenz bei und wird sie genannt? Sind Infos zum Zitieren der Software vorhanden (z. B. “Bitte zitieren Sie DOI XYZ”)? Das stellt sicher, dass die Software nachnutzbar und akademisch kreditiert wird.
9. Aktualität & Version: Entspricht die Dokumentation der aktuellen Softwareversion? (Check: Versionsnummern, Datumsangaben). Veraltete Doku kann schlimmer sein als keine – planen Sie also ein, die Doku mit jedem Release kurz zu überprüfen.
10. Konsistenz & Stil: Wird ein einheitlicher Ton und Stil durchgehalten? (z. B. durchgehende Verwendung gleicher Begriffe für Konzepte, Sprache entweder Deutsch oder Englisch einheitlich je nach Zielgruppe). Kleinliche Fehler (Tippfehler, kaputte Links) sind auszumerzen, da sie Nutzer abschrecken.

Diese Checkliste kann vor einem “Release” der Software durchgegangen werden, ähnlich einem Review-Prozess (vgl. JOSS Review-Kriterien, die viele dieser Punkte abdecken). Sie hilft zu entscheiden, was noch dokumentiert werden muss und was eventuell weggelassen werden kann. Alles, was für die obigen Punkte nicht relevant ist, kann man tendenziell aus der Hauptdokumentation herauslassen.

### Implementierung aller Vorschläge als ready-to-use Repository

WichtigTODO

- Hier noch auf unsere Template-Repos verweisen.
- Template-Repos selbst ggf. automatisch auf Zenodo mit kleinem Erklärungstext veröffentlichen?

## Fazit

Die hier präsentierten Anforderungen und Empfehlungen bieten einen Leitfaden für die Dokumentation von Forschungssoftware in den Digital Humanities. Sie sind darauf ausgerichtet, mit überschaubarem Aufwand maximale Nachvollziehbarkeit, Langlebigkeit und Wiederverwendbarkeit zu erreichen.

Indem zentrale Inhalte (Ziele, Inputs/Outputs, Hintergrund, etc.) klar dokumentiert, ein nutzerfreundliches Format (README im Repo) gewählt, der Umfang fokussiert gehalten und hilfreiche Tools eingesetzt werden, kann die Dokumentation zur Stärke eines Projekts werden statt einem lästigen Anhängsel.

So schließt sich der Kreis zwischen guter Softwareentwicklung und guter Wissenschaft[10, Leitlinie 12]: Dokumentation ist das Bindeglied, das Code und Erkenntnis transparent verbindet. In der Praxis bedeutet dies zwar zusätzliche Arbeitsschritte, doch wie die Erfahrung zeigt, zahlen sich diese in Form von Zeiteinsparung bei Nutzern, höherer Zitierbarkeit und größerer Wirkung der Software aus. Mit diesem Anforderungskatalog sind Forschende gut gerüstet, um ihre Softwareprojekte dokumentationstechnisch auf ein solides Fundament zu stellen – trotz knapper Zeit und ohne Informatikabschluss. Denn am Ende gilt: Gut dokumentierte Forschungscode ist nachhaltige Forschung.

## Tabellarische Übersicht der Dokumentations-Bestandteile

Empfohlene Dokumentationselemente, Inhalte und Umfang. Diese Übersicht kann als Vorlage dienen, welche Komponenten ein Dokumentationspaket enthalten sollte. Je nach Projekt können einige Elemente wegfallen oder kombiniert werden – entscheidend ist, dass die Kerninformationen (siehe oben) nicht fehlen.
Dokuelement | Inhalt/Purpose | Format/Ort | Umfang
--- | --- | --- | ---
README (Hauptdoku) | Zweck der Software; Kurzbeschreibung; Installationsanleitung; einfaches Nutzungsbeispiel; Lizenz- und Kontaktinfo | Markdown im Root des Repos (statisch versioniert) | 1–2 Seiten
Eingabe/Ausgabe-Guide | Beschreibung der erwarteten Inputs (Datenformat, Parameter) und generierten Outputs (Dateien, Berichte) inkl. Beispielen | Teil der README oder separate Datei (z.B. USAGE.md) | 1 Seite (mit Beispielen)
Wissenschaftlicher Hintergrund | Erläuterung der Methode, Theorie, Algorithmen; Verweise auf Literatur | README-Abschnitt “Hintergrund” oder separate Doku (BACKGROUND.md) | 0.5–1 Seite (plus Referenzen)
Bekannte Limitationen | Auflistung von Einschränkungen, Annahmen, bekannten Problemen; ggf. Workarounds | README-Abschnitt “Limitations” oder FAQ.md | 0.5 Seite
Beispiel-Workflow (Tutorial) | Schritt-für-Schritt Anleitung mit einem realistischen Anwendungsfall (ggf. mit Code und Screenshot) | Jupyter Notebook (`.ipynb`) im Repo `examples/` Ordner oder Markdown in docs/ | 1–3 Seiten / entsprechend Zellen
API-Referenz | Technische Dokumentation von Funktionen/Klassen für Entwickler*innen | Automatisch generiert aus Docstrings (z.B. Sphinx in `docs/` Ordner, HTML/PDF Ausgabe) | Je nach Codegröße (ggf. umfangreich)
CONTRIBUTING | Anleitung für Beitragswillige: Code Style, Workflow, Tests, Kontakt | CONTRIBUTING.md im Repo | 0.5–1 Seite
LICENSE / CITATION | Rechtliche Infos (Lizenztext); Zitationsleitfaden (Bevorzugte Zitierweise, DOI) | Jeweils eigene Datei im Repo (Plain Text/Markdown) | Kurz (Standardtext bzw. Referenz)
Release-Information | Versionshinweise, Änderungsprotokoll (Changelog) | CHANGELOG.md oder Releases auf GitHub | fortlaufend pro Version (Stichpunkte)

## Referenz Websites/Services

- GitHub: Seite mit sehr vielen Open-Source-Projekten, die git verwenden. Gehört zu Microsoft
- GitLab: Open-Source-Lösung für selbst gehostete Projektverwaltung (git, issue-tracking, …). Community (kostenfrei; limitierte features) oder Enterprise-Linzenz
- JOSS: The Journal of Open Source Software is a developer friendly, open access journal for research software packages.
- JORS: The Journal of Open Research Software features peer reviewed Software Metapapers describing research software with high reuse potential.

## Referenz Software

- argparse: Der Argument-Parser der Python-Standardbibliothek
- Doxygen: Generator um aus C/C++ Docstrings eine Dokumentation zu generieren
- git: Versionskontrollsystem
- graphviz: Textuelle darstellung von Graphen; Standard-Unix-Tool; Auf vielen Systemen verfügbar und rendert zu pdf/svg
- Javadoc: Generator um aus Java Docstrings eine Dokumentation zu generieren
- Markdown: Mittlerweile DER Standard bei plaintext-Dokumenten
- mermaid.js: Sprache für Diagramme; kann automatisiert (z.b. durch pandoc, javascript im HTML, …) in Bilder gewandelt werden
- MkDocs: Sehr einfacher und minimalistischer Generator für statische Websites aus Markdown
- pandoc: DER Konverter für Dokumente. Kann sehr viel in Markdown wandeln und hieraus HTML/PDF u.ä. erstellen
- pdoc: Generator um aus Python Docstrings eine Dokumentation zu generieren
- pylint: Linting-Tool für Python. Formatiert Code und weist auf Probleme (z.b. fehlende Dokumentation) hin.
- Roxygen: Generator um aus R Docstrings eine Dokumentation zu generieren
- rst: Alternative zu Markdown.
- Sphinx: Mächtiges Dokumentations-Generierungs-Werkzeug, welches hinter readthedocs.com steht.

##

## Bibliographie

1.
Hasselbring, Wilhelm, Leslie Carr, Simon Hettrick, Heather Packer, und Thanassis Tiropanis. 2020. Open Source Research Software. Computer 53: 84–88. https://doi.org/10.1109/MC.2020.2998235.
2.
Lee, Benjamin D. 2018. Ten Simple Rules for Documenting Scientific Software. PLOS Computational Biology 14. Public Library of Science: e1006561. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1006561.
3.
Endings Project Team. 2023. Endings Principles for Digital Longevity (Version 2.2.1).
4.
Barker, Michelle, Neil P. Chue Hong, Daniel S. Katz, Anna-Lena Lamprecht, Carlos Martinez-Ortiz, Fotis Psomopoulos, Jennifer Harrow, u. a. 2022. Introducing the FAIR Principles for Research Software. Scientific Data 9. Nature Publishing Group: 622. https://doi.org/10.1038/s41597-022-01710-x.
5.
Wilson, Greg, Jennifer Bryan, Karen Cranston, Justin Kitzes, Lex Nederbragt, und Tracy K. Teal. 2017. Good Enough Practices in Scientific Computing. PLOS Computational Biology 13. Public Library of Science: e1005510. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1005510.
6.
Lamprecht, Anna-Lena, Leyla Garcia, Mateusz Kuzak, Carlos Martinez, Ricardo Arcila, Eva Martin Del Pico, Victoria Dominguez Del Angel, u. a. 2020. Towards FAIR Principles for Research Software. Data Science 3. SAGE Publications: 37–59. https://doi.org/10.3233/DS-190026.
7.
Smith, Arfon M., Daniel S. Katz, und Kyle E. Niemeyer. 2016. Software Citation Principles. PeerJ Computer Science 2. PeerJ Inc. https://doi.org/10.7717/peerj-cs.86.
8.
Kluyver, Thomas, Benjamin Ragan-Kelley, Fernando Pérez, Brian Granger, Matthias Bussonnier, Jonathan Frederic, Kyle Kelley, u. a. 2016. Jupyter Notebooks – a Publishing Format for Reproducible Computational Workflows. In, Hrsg. Fernando Loizides und Birgit Scmidt, 87–90. IOS Press. https://doi.org/10.3233/978-1-61499-649-1-87.
9.
Jiménez, Rafael C., Mateusz Kuzak, Monther Alhamdoosh, Michelle Barker, Bérénice Batut, Mikael Borg, Salvador Capella-Gutierrez, u. a. 2017. Four Simple Recommendations to Encourage Best Practices in Research Software. F1000Research 6: 876. https://doi.org/10.12688/f1000research.11407.1.
10.
Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis. 2024 (Version 1.2). Deutsche Forschungsgemeinschaft. https://doi.org/10.5281/zenodo.14281892.

## Zitat

Mit BibTeX zitieren:

    @online{dresselhaus2025,
      author = {Dresselhaus, Nicole and deep research, GPT-4.5},
      title = {Anforderungskatalog für die Dokumentation von
        Forschungssoftware (Digital Humanities)},
      date = {2025-06-05},
      url = {https://drezil.de/Writing/documentation.html},
      langid = {de},
      abstract = {Diese Dokumentation fasst zusammen, welche
        wissenschaftlichen Konzepte, Algorithmen und Theorien hinter der
        Software stehen. Sie dient dazu, den Nutzer*innen zu helfen, die
        theoretischen Grundlagen nachvollziehbar zu machen.}
    }

Bitte zitieren Sie diese Arbeit als:
Dresselhaus, Nicole, and GPT-4.5 deep research. 2025. “Anforderungskatalog für die Dokumentation von Forschungssoftware (Digital Humanities).” June 5, 2025. https://drezil.de/Writing/documentation.html.